الإدارة المالية الأخلاقية
يلعب قسم المحاسبة دوراً هائلاً داخل المكتب الطبي . بصفته العمود الفقري للمنظمة ، يسمح قسم المحاسبة لها بالعمل بأقصى إمكاناتها . بدون قسم المحاسبة ، سيكون من المستحيل لأي نوع من المؤسسات أن يعمل بطريقة فعالة من حيث التكلفة.
مبادئ المحاسبة المقبولة عموما
مبادئ المحاسبة المقبولة بشكل عام (GAAP) هي مجموعة مشتركة من مبادئ المحاسبة والمعايير والإجراءات التي تستخدمها الشركات لتجميع بياناتها المالية.
ببساطة ، GAAP هي الطريقة المقبولة عادة لتسجيل المعلومات المحاسبية والإبلاغ عنها.
قد تعمل كل منظمة بشكل مختلف ولكن يجب على الجميع اتباع مجموعة من المبادئ التوجيهية الموضوعة داخل مجتمع المنظمة ، والدولة ، وعلى المستوى الفيدرالي. إذا لم يتم اتباع هذه المعايير والإجراءات ، فستقوم هيئة الأوراق المالية والبورصة الأمريكية (SEC) بتغريم المنظمة وربما اتخاذ إجراءات جنائية لفرض الامتثال.
العناصر الأساسية للمحاسبة والإدارة المالية
ضمن المحاسبة والإدارة المالية ، هناك أربعة عناصر أساسية معترف بها. العناصر الأربعة هي التخطيط ، التحكم ، التنظيم والتوجيه ، واتخاذ القرارات.
- يسمح عنصر التخطيط للمنظمة بوضع أهداف ومبادئ توجيهية لضمان النجاح والإنجازات المستقبلية للمكتب الطبي.
- يتيح التحكم للمنظمة فرصة التأكد من أن جميع المناطق داخل المنظمة تتبع الأهداف والمبادئ التوجيهية السابقة وتسمح أيضًا بإتاحة الفرصة لإصلاح أية مشكلات أو مشكلات قد تنشأ.
- إن التنظيم والتوجيه داخل الإدارة المالية مهمان لأنهما يضمنان أن المكتب الطبي يعمل بكفاءة وبأفضل إمكاناته. يوفر التوجيه الفرصة للمكتب الطبي للعمل على الإدارة المالية على أساس يومي وإصلاح أي مشاكل قد تنشأ.
- وأخيرًا ، يستخدم صنع القرار التخطيط والسيطرة والتنظيم وتوجيه العناصر عن طريق جمع المعلومات واتخاذ القرارات النهائية بشأن كيفية عمل الإدارة المالية.
المحاسبة والأخلاق
يقول روشورث كيدر ، رئيس معهد الأخلاقيات العالمية ، في مقال أن الالتزام بأعلى معايير السلوك الأخلاقي مهم بشكل خاص في مهنة المحاسبة. تستند القرارات المالية للأعمال مباشرة على المعلومات والأحكام التي يقدمها المحاسبون. بدون المعلومات التي تم جمعها من قبل المحاسبين من منظمة ، لن تكون هناك معلومات لتقييمها.
يرى كيدر أن القلق بشأن المعايير الأخلاقية في العمل ، وكذلك المسؤولية الاجتماعية والشركات ، أصبح أكثر أهمية بشكل متزايد. ويتضح ذلك من خلال ظهور كل من المنظمات الحكومية والخاصة التي تتمثل أهدافها في تحديد و / أو تطبيق معايير أخلاقية عالية واستعداد الشركات لإدراج رموزها الأخلاقية وبيانات القيمة الخاصة بها. تتم الآن مراجعة كل منظمة لضمان تطبيق السياسات والمبادئ التوجيهية والأهداف والمعايير في إطارها.
المحاسبة والمكتب الطبي
عند العمل داخل المكتب الطبي ، يكون قسم المحاسبة حاسماً لنجاحه.
يجب أن يتبع قسم المحاسبة مجموعة المبادئ التوجيهية لمعايير المحاسبة المقبولة عموما من أجل تجنب الرسوم والغرامات و / أو الرسوم الجنائية. في حالة حدوث أي من هذه الإجراءات ، فسيؤدي ذلك إلى تعيين اسم سيئ للمؤسسة المحددة.
عند تشغيل مؤسسة للرعاية الصحية ، فإن العامل الأكثر أهمية في هذا السياق هو رضا المريض بشكل عام بينما يسمح لقسم المحاسبة بتشغيل الوظائف المالية بدقة. هذه المهمة يمكن أن تكون خادعة. ومع ذلك ، فإنه سيسمح للمنظمة بالعمل بأفضل إمكاناتها ، والأهم من ذلك ، أن تكون فعالة من حيث التكلفة.
إحدى المنظمات التي يمكن للموفرين اللجوء إليها للحصول على إرشادات في الأمور المالية هي HFMA (جمعية الإدارة المالية للرعاية الصحية).
HFMA هي منظمة العضوية الرائدة في البلاد للرؤساء التنفيذيين والإدارة المالية للرعاية الصحية. يعتبر أكثر من 37،000 عضو - بدءًا من المراقبين الماليين إلى المراقبين والمحاسبين - أن HFMA هو قائد فكري محترم حول أهم الاتجاهات والقضايا التي تواجه قطاع الرعاية الصحية.