ماذا يعني HIPAA في المكتب الطبي؟

لقد استمع كل مريض ومقدم رعاية ومهني طبي إلى مصطلح HIPAA ، لكن القليل منها فقط يفهم ما يعنيه إلا "المزيد من الأعمال الورقية لملء وتوقيع" والمزيد من "الروتين الأحمر". بحيث يتأقلم مع السؤال ، "ما هي HIPAA على أي حال؟"

القصد من هذا الملخص هو إلقاء بعض الضوء على هذه المسألة بالنسبة لأولئك الذين هم في الظلام في الوقت الحالي حول "ماذا" و "لماذا" في HIPAA.

ماذا

HIPAA هو تعريف قانون نقل المعلومات الصحية والمساءلة وتم سنه في عام 1996. يتم تنفيذه من قبل مكتب الحقوق المدنية في حكومة الولايات المتحدة. هي عبارة عن مجموعة من الإرشادات الفيدرالية التي تم إنشاؤها للسماح للموظفين بالحصول على التأمين الطبي معهم إذا تركوا صاحب العمل ، والسماح للأشخاص بالوصول إلى التأمين الطبي على الرغم من الظروف الموجودة من قبل (في بعض الظروف) ، ووضع معايير الخصوصية لصحة المريض معلومات.

ولكن انتظر هناك المزيد؛ قاعدة الخصوصية HIPAA "تحمي خصوصية المعلومات الصحية التي يمكن تحديدها بشكل فردي" ، وتحدد قاعدة الأمان HIPAA "المعايير الوطنية لأمن المعلومات الصحية الإلكترونية" ، وقواعد سلامة المرضى ، التي تحمي "المعلومات القابلة للتحديد المستخدمة لتحليل أحداث سلامة المرضى وتحسين السلامة. "

من الذى

لذا ، من يجب أن يمتثل لقواعد قانون HIPAA؟ بشكل أساسي ، أي مقدم طبي يقوم بنقل معلومات المريض إلكترونيًا ، أي شركة تدفع لكل أو جزء من الرعاية الصحية للمريض ، وأي كيان يتعامل مع السجلات الطبية للمريض. لذا ، كل شخص تقريباً يتعامل مع معلومات المريض.

في حين أنه قد يعني المزيد من العمل لبعض المهنيين الطبيين ، فقد تم وضع هذه القوانين والقواعد كوسيلة للحماية للجمهور ، وما إذا كنت تحبهم أو تكرههم ، فهم ملزمون على المستوى الفدرالي والامتثال أمر حتمي.

لماذا ا

لقد غطينا بشكل أساسي ما هو HIPAA ، ومن يجب أن يمتثل ، ولكن يبدو أن هناك الكثير من القواعد التي يجب اتباعها ، كيف يمكن للمكتب الطبي توفير الوقت لتلبية احتياجات المريض عندما يقضون الكثير من الوقت في التأكد هم متوافقة؟

في الواقع ، بمجرد أن يتم تطبيق الإجراءات الوقائية ، ما دام كل موظف يعرف كيفية التعامل مع المعلومات بشكل صحيح ، فإنه سهل للغاية. يمكن أن يستغرق الحصول على هذه الضمانات وقتًا طويلاً ، وقد يكون عدم الامتثال مكلفًا.

الغرامات والدعاوى القضائية ، وحتى السجن في بعض الحالات هي من بين العقوبات المفروضة على عدم الامتثال أو انتهاك صريح لقواعد HIPAA. يمكن تطبيق العقوبات بشكل منفرد أو فردي حسب الظروف وفقدان الإيرادات أمر مؤكد للعيادات وموظفيها الذين يثبت أنهم غير ملتزمين. هذا يوضح كذلك الحاجة إلى معيار الممارسة في المكتب الطبي فيما يتعلق بمعالجة المعلومات الصحية المحددة بشكل فردي.

متى

يجب أن يكون أي مكتب أو مرفق طبي ممتثلاً عند بدء تشغيله. ومع ذلك ، فإن تلك المكاتب والممارسات التي كانت في مجال الأعمال التي سبقت القانون قد أعطيت المواعيد النهائية للالتقاء على طول الطريق. ينص قانون الإنعاش الأمريكي وإعادة الاستثمار لعام 2009 ، الذي هو جزء من قانون HITECH ، على أن الخدمات الصحية والإنسانية سوف توفر عمليات مراجعة لضمان أن جميع الأعمال المطبقة التي تشملها هذه الولايات تكون متوافقة. بدأ مكتب الحقوق المدنية نظامًا للتدقيق في نوفمبر 2011 كان سيستمر حتى ديسمبر 2012 ، حيث قام بـ "ما يصل إلى 150 تدقيقًا لتقييم امتثال الخصوصية والأمن". قد يبدو هذا كطريقة لاحتجاز المكاتب التي لم تكن سحب الخط ، ولكن العكس كان صحيحًا. سيتم استخدام النتائج لتقييم جهود الامتثال HIPAA ، وتوفير معلومات حول أفضل الممارسات ، والمخاطر ، ونقاط الضعف التي قد لا تكون معروفة أو تعتبر شائعة.

ماذا

لا يمكن التعبير بسهولة عن "كيفية" قانون إخضاع التأمين الصحي لقابلية النقل والمساءلة (HIPAA) في نظرة عامة سريعة نظرًا لأن هذه المعلومات مهمة. تتطلب المتغيرات العديدة للاتصالات البينية الخاصة بك ، والتكنولوجيا المستخدمة في رسم الخرائط ومشاركة المعلومات والفوترة أن يتم التعامل مع احتياجاتك الخاصة عند التفكير في كيفية التوافق مع HIPAA وما يعنيه ذلك لمكتبك. هناك العديد من الموارد الرائعة التي يمكن أن تساعد في إنشاء هذه التفاصيل. يحتوي HHS.gov على مقالات وموارد رائعة لشرح تعقيدات هذا القانون وجميع الأجراس والصفارات التي تترافق معه.