حماية خصوصية المريض في مكتبك الطبي
كان تجنب انتهاك قانون HIPAA صراعًا لكثير من مؤسسات الرعاية الصحية. انتهاكات HIPAA التي كلفت المنظمات ملايين الدولارات من الغرامات. في حين أنه لا توجد طريقة لمنع حدوث انتهاكات HIPAA بشكل كامل ، يجب على المنظمات الصحية اتخاذ الخطوات اللازمة لمنع الكشف عن معلومات المريض دون إذن منه.
ما هي HIPAA وقانون الخصوصية؟
صدر قانون التأمين الصحي وقابلية التأمين (HIPAA) في عام 1996. وأصبح مصطلحًا أكثر شيوعًا في صناعة الرعاية الصحية مع تنفيذ قاعدة الخصوصية في عام 2001 ، والتي تتناول على وجه التحديد حماية المعلومات الشخصية عن الفرد. من المهم لحيوية مكتبك الطبي الحفاظ على امتثال HIPAA.
تعتبر أي منظمة تصل إلى المعلومات الصحية للمريض كيانًا مشمولًا ويطالب القانون بالتقيّد بأحكام قانون إخضاع التأمين الصحي لقابلية النقل والمساءلة أو مواجهة عقوبات مدنية و / أو جنائية. من الضروري أن تظل السجلات الطبية سرية ولا يمكن الوصول إليها من قبل الأشخاص الذين ليس لديهم تصريح مناسب. يعتبر الإفصاح عن المعلومات الصحية المحمية للمريض (PHI) دون الحصول على إذن منه انتهاكًا لقاعدة الخصوصية .
تقع على عاتق جميع مقدمي الرعاية الصحية مسؤولية الحفاظ على تدريب وتدريب موظفيهم فيما يتعلق بامتثال HIPAA.
ما إذا كان الكشف المتعمد أو غير المصرح به لـ PHI يعتبر انتهاكًا لقانون HIPAA.
5 خطوات لتجنب انتهاك قوانين HIPAA
1. كن حذرا مع المحادثة الروتينية. يجب على أخصائيي الرعاية الصحية اتخاذ الخطوات اللازمة لمنع الكشف عن المعلومات من خلال المحادثة الروتينية.
قد تبدو المعلومات الأساسية غير ذات أهمية بحيث يمكن ذكرها بسهولة في المحادثة الروتينية ولكن يجب مشاركتها فقط على أساس الحاجة إلى المعرفة.
2. لا تناقش المرضى في المناطق العامة. يجب أن تكون مناقشة معلومات المريض في مناطق الانتظار أو الممرات أو المصاعد خارج نطاق الحدود. يمكن سماع المعلومات الحساسة من قبل الزوار أو غيرهم من المرضى. تأكد أيضًا من الاحتفاظ بسجلات المرضى خارج المناطق التي يمكن للجمهور الوصول إليها.
- توجد مكاتب تسجيل الوصول والممرضات في العراء حيث يمكن لأي شخص الاطلاع على المعلومات الصحية المحمية. انتقل إلى الميل الإضافي لخصوصية المريض باستخدام شاشة الخصوصية المتوافقة مع HIPAA. الشراء من Amazon.com
- يجب تركيب حاملات المخطط وتغطية اللوحة الأمامية وفقًا لمعايير HIPAA. اختر من بين مجموعة كبيرة ومتنوعة من حاملي المخططات بناءً على احتياجاتك الخاصة. الشراء من Amazon.com
3. التخلص السليم من معلومات المريض. يجب عدم التخلص من PHI في سلة المهملات. أي مستند يتم طرحه في سلة المهملات مفتوح للجمهور وبالتالي يكون خرقًا للمعلومات. هناك العديد من الطرق للتخلص من PHI. اﻟﺘﺨﻠﺺ اﻟﺼﺤﻴﺢ ﻣﻦ اﻟﻮرق PHI ﻳﺸﻤﻞ اﻟﺤﺮق أو اﻟﺘﻤﺰﻳﻖ. يمكن التخلص من PHI الإلكترونية بالمحو أو الحذف أو إعادة التشكيل أو الحرق أو الذوبان أو التقطيع. هناك مجموعة واسعة من آلات تمزيق الورق المتوافقة مع HIPAA للاختيار من بينها وفقًا لاحتياجات مكتبك الطبي.
الشراء من Amazon.com
4. لا القيل والقال. القيل والقال بشكل خاص من الصعب السيطرة عليها. ولهذا السبب من المهم أن يقتصر الوصول إلى المعلومات على الموظفين الذين تتطلب وظائفهم تلك المعلومات. يمكن أن يكون هذا النوع من الانتهاكات ضارًا بشكل خاص بسمعة منظمتك ، خاصة في المجتمعات الصغيرة حيث "يعرف الجميع الجميع". واحدة من أكثر الانتهاكات شيوعا ينطوي على أفراد الأسرة وأصدقاء الموظفين.
5. لا تكشف عن PHI بدون اذن. يُحظر تمامًا بيع قوائم المرضى أو الكشف عن معلومات الرعاية الصحية لأي طرف ثالث لأغراض التسويق بدون الحصول على إذن مسبق من المريض.
تذكر أنه يجب الوصول إلى معلومات المريض فقط بغرض توفير رعاية عالية الجودة.