لا تزال انتهاكات الخصوصية للمعلومات الصحية المحمية تمثل مشكلة بالنسبة لصناعة الرعاية الصحية بأكملها. وجدت المرافق في جميع أنحاء البلاد نفسها تواجه غرامات بسبب الكشف غير المصرح به لمعلومات المريض سواء عرضيًا أم لا. يتم تسجيل عدد كبير من حسابات المرضى في أي وقت يحدث خرق يمكن أن يصل إلى عدة مئات الآلاف إلى عدة ملايين من الدولارات في الغرامات.
يعتبر الإفصاح عن المعلومات الصحية المحمية للمريض (PHI) دون الحصول على إذن منه انتهاكًا لقانون الخصوصية بموجب قانون HIPAA. معظم خروقات الخصوصية لا ترجع إلى نوايا خبيثة ولكنها غير مقصودة أو مهملة من جانب المنظمة.
يتحمل كل مكتب طبي مسؤولية تجاه مرضاه بموجب القانون الفيدرالي لإبقاء معلوماتهم الشخصية الخاصة آمنة ومأمونة. تبدو المرافق وكأنها تحت رحمة موظفيها عندما يتعلق الأمر بالتأكد من امتثالها لقانون HIPAA ، لكن العكس هو الصحيح. عندما يتم خرق أمن معلومات الرعاية الصحية (PHI) للمريض ، فإن ذلك يشير إلى وجود ثقب في مكان ما في سياسة الامتثال HIPAA الخاصة بهم.
على الرغم من عدم وجود سياسة آمنة بنسبة 100٪ ، إلا أن هناك بعض المناطق التي تفشل العديد من المرافق في معالجتها عند تخطيط وتطوير وتنفيذ سياستها الخاصة بخصوصية وأمان معلومات المريض.
- قم بتحديث مكتبك الطبي إلى نظام السجلات الصحية الإلكترونية للأمن الذي لا يستطيع نظام حفظ السجلات الورقية تقديمه. مع نظام السجلات الصحية الإلكترونية ، يمكن نقل المعلومات بشكل مريح وآمن عبر الإنترنت. يمكن مشاركة المعلومات الإلكترونية مع مقدمي الرعاية الصحية الآخرين أو المرضى أسرع بكثير من السجلات الورقية من خلال توفير الوصول الفوري للسجل بأكمله.
- شبكة كمبيوتر آمنة واتصال بالإنترنت لمنع القرصنة الضارة.
- الوصول المحدود إلى المعلومات الصحية (PHI) لموظفي المكاتب الطبية عندما تكون المعلومات غير ضرورية لوظيفة وظيفية معينة. هذا يقلل من فرصة الوصول من قبل أي شخص غير مرتبط مباشرة برعاية المريض أو لا يتطلب من معلومات المريض القيام بعمله بشكل فعال.
- تتبع البرنامج لتسجيل ومراقبة كل مرة يقوم فيها أحد الموظفين بالوصول إلى المعلومات أو استردادها كطريقة لوضع علامة على نشاط مريب.
- توزيع مهام المكتب الطبي بطريقة تمنع أي شخص من الوصول الكامل إلى سجل صحي كامل للمريض. ينبغي أن يكون هذا جزءًا لا يتجزأ من سياسة الرقابة الداخلية.
هناك العديد من الموارد المتاحة التي توفر التعليم والتدريب لموظفي المكاتب الطبية للحد من احتمال انتهاكات HIPAA. من أجل تجنب خروقات الخصوصية بنجاح ، يجب أن يتم تدريب وتدريب كل مقدم وموظف على سياسة HIPAA. يجب بذل كل جهد للامتثال للتوجيهات التي وضعتها HIPAA. فمن الضروري لسلامة المرضى والجمهور والمكتب الطبي أن يتم اتباع هذه الإرشادات قدر الإمكان.