8 خطوات لإنشاء مكتب طبي جديد ناجح
إذا كنت في طور فتح مكتب طبي أو إحياء مكتب موجود ، فهناك ثمانية مجالات يجب معالجتها.
- الاعتماد والترخيص : الاعتماد هو العملية التي تقوم بها شبكات التأمين ومنظمات الرعاية الصحية والمستشفيات بالحصول على الوثائق المتعلقة بتعليم مقدم الرعاية الطبية والتدريب وتاريخ العمل والترخيص وسجل التوافق التنظيمي وتاريخ الممارسات الخاطئة وتقييمها قبل السماح لهذا المزود بالمشاركة في شبكة أو علاج المرضى في مستشفى أو منشأة طبية.
- تعيين موظفي المكتب : يعد تعيين أفضل موظفي المكاتب الطبية أمراً أساسياً للحصول على بداية قوية والحفاظ على ممارسة ناجحة. يجب أن يكون لكل منصب داخل المكتب الطبي وصف وظيفي قبل التوظيف من أجل المساعدة في عملية التوظيف.
- الامتثال: الامتثال هو ببساطة الالتزام بالقواعد واللوائح المنصوص عليها من خلال تنظيم المنظمات المصممة لحماية المصلحة العامة من أي مخالفات. يجب تحديد إرشادات الامتثال المحلية والولائية والفدرالية وتنفيذها ووضع استراتيجيات لتحقيق الامتثال والحفاظ على الامتثال.
- السياسة المالية: تشمل السياسة المالية للممارسة الطبية مجموعة واسعة من الجوانب ، بما في ذلك كشوف المرتبات ، والحسابات المستحقة الدفع ، والحسابات المستحقة القبض ، والميزنة ، والعمليات ، والضوابط الداخلية. بدون سياسة مالية ، فإن الاستقرار المالي للمنظمة بأكملها في خطر. تخطيط السياسة المالية أمر ضروري لتحقيق الاستقرار والصحة المالية للمنظمة.
- التسويق والإعلان: يحدد التسويق أنواع الخدمات التي يجب تقديمها بناءً على متطلبات المجتمع ، وتحليل إمكانات الأداء ، وتطوير الاستراتيجيات والأهداف اللازمة للحفاظ على الميزة التنافسية.
- المعدات الطبية ، أثاث المكاتب ، واللوازم
- تنفيذ السجلات الصحية الإلكترونية: يجب أن يكون تنفيذ EHR جزءًا آليًا من الممارسة الطبية إذا كنت تقرأ هذا. واجهت العديد من الممارسات تحديات في محاولة تنفيذ EHR في ممارسة قائمة. بالنسبة لبدء التشغيل ، من الأسهل بدء ممارسة مع وجود نظام EHR في مكانه. يبدأ الموظفون المبتدئون من اليوم الأول باستخدام النظام وتبدأ جميع معلومات المرضى بهذه الطريقة أيضًا. لا توجد سجلات ورقية للتخطيط أو التنظيم أو التخزين.
- برامج إدارة الممارسة: إن اختيار أفضل برامج إدارة الممارسة المتاحة التي تلائم احتياجات مكتبك الطبي أمر ضروري للنجاح على المدى الطويل. إن الجدولة ، والفوترة ، والترميز ، والمجموعات ، على سبيل المثال لا الحصر ، هي مكونات أساسية لنظام إدارة الممارسة التي يجب أن تساعد في توجيه قرارك.
يتخذ العديد من مديري المكاتب قرارًا بتعيين مستشار للمساعدة في كل شيء من العثور على موقع لإنشاء موقع ويب. ومع ذلك ، إذا كان مكتبك الطبي يعمل بميزانية محدودة بالفعل ، فقد تحتاج إلى التفكير في التعامل مع كل شيء بنفسك. هذه المجالات الثمانية ضرورية لضمان أن ممارستك لها بداية رائعة لأن الطريقة التي ستبدأ بها ستحدد كيف ستطور وتطوير ممارساتك في المستقبل.
إذا كنت طبيبًا تبدأ ممارسة خاصة ، فسيكون من العملي توظيف مدير مكتب يتمتع بالخبرة في إعداد المكتب الطبي. سواء اخترت تعيين مدير مكتب أو استشاري أو إذا اخترت التعامل مع كل شيء بنفسك ، تأكد من موازنة الإيجابيات والسلبيات.
مهما كان قرارك ، تأكد من الحصول على المشورة القانونية لضمان تغطية جميع القواعد.