لا أحد يرغب في إنهاء موظف ، لا سيما في المكتب الطبي . موظفو المكاتب الطبية هم من المهنيين ذوي المهارات العالية الذين يحتاجون إلى سنوات للتطوير ، وإذا كانوا معكم لفترة طويلة ، فمن المحتمل أنهم جزء أساسي من الموظفين لديك. ومع ذلك ، يمكن لصاحب العمل ممارسة حقه في طرد الموظفين إذا أرادوا ذلك. ما لم يكن لدى الموظف عقد عمل ، يتم توظيف الموظفين في معظم الولايات على أساس الوصية ويمكن طردهم في أي وقت ولأي سبب. إذا كان الموظف لديه عقد عمل ، فهناك عدد من الأسباب التي عادة ما تكون مكتوبة في العقد والتي يمكن أن يحدث فيها سبب الإنهاء.
هنا 5 المبادئ التوجيهية التي تحتاج إليها من أجل إطلاق الموظفين بطريقة صحيحة.
1 -
اعرف حدودكهناك ثلاثة استثناءات رئيسية لإطلاق الموظفين الوحيدين.
- التمييز: من غير القانوني طرد الموظف بسبب عمره أو عرقه أو دينه أو جنسه أو أصله القومي أو إعاقته عندما لا يكون له أي تأثير على أدائه الوظيفي. في العديد من الولايات ، لا يمكنك إطلاق موظف على الأفضلية الجنسية.
- السبب فقط: إذا تم إخبار الموظفين بأنهم يمكن طردهم بسبب السبب ، فيمكن اعتبار ذلك عقدًا ضمنيًا يلغي عقوبة إطلاق النار.
- السياسة العامة: إذا كان إطلاق الموظف ينتهك السياسة العامة ، فمن غير القانوني إطلاق سراح الموظف. يُعد الإبلاغ عن المخالف أحد الأمثلة على السياسة العامة التي تحمي الموظفين من إطلاق النار.
2 -
التواصل توقعات واضحةإن توصيل التوقعات إلى موظفيك عند تعيينهم وعلى أساس مستمر يمكن أن يجعل إنهاء العملية أسهل. يجب أن يعرف الموظفون مقدمًا ما هو متوقع منهم وأن يكون لديهم وصف وظيفي واضح وأن يفهموا دورهم. إذا تم توصيل توقعات واضحة لموظفي المكتب الطبي ، فمن الأسهل الإشارة إلى أن الموظف فشل في الأداء كما هو متوقع.
3 -
سياسة الانضباط التقدميإن وجود سياسة انضباط تقدمية يجعل الموظفين يشعرون وكأنهم يعاملون بإنصاف لأنهم يحصلون على فرصة لمعرفة ما يحتاجون إلى القيام به بشكل أفضل .
يجب أن تشير السياسة إلى الخطوات المختلفة التي سيتخذها المكتب الطبي قبل طرد الموظف. أولاً ، يجب على المكتب الطبي وضع طريقة لقياس الأداء وعملية دقيقة ومنهجية. ثانيا ، ينبغي أن تشمل عملية الانضباط التدريجي الصفات ووظائف العمل الأساسية. وأخيرًا ، يعد نظام التصنيف ضروريًا لتحديد ما إذا كان الموظف يحقق التوقعات.
يجب أن تتضمن السياسة أي سلوكيات مؤهلة للانضباط التدريجي وأي سلوكيات تؤدي إلى إنهاء فوري.
4 -
ظروف العمل غير محتملةفي بعض الحالات ، يشعر الموظفون وكأنهم أجبروا على الإقلاع بدلاً من طردهم. يعرف هذا أيضًا باسم "التفريغ البنائي".
"الموظف الذي أجبر على الاستقالة بسبب أفعال وشروط غير محتملة أو متفاقمة في وقت استقالته من أن الشخص المعقول في منصب الموظف كان سيستقيل ، والذي كان لدى صاحب العمل معرفة فعلية أو بناءة بالأفعال والظروف غير المحتملة. من تأثيرها على الموظف وكان يمكن أن تعالج الوضع ، ولكن لم يتم تصريفها بشكل بنّاء ".
وتشمل بعض أسباب التصريف البنّاء خفض الرتبة ، وتخفيض الراتب ، وإعادة التعيين غير الطوعي ، والنقل غير الطوعي ، وطلبات التقاعد ، والتهديد بالإنهاء.
5 -
اجتماع الإنهاءكن حذرا من اللغة التي تستخدمها عند اطلاق الموظف. تأكد من أن تاريخ الموظف موثق جيدًا ودقيقًا في حالة وجود أسئلة لدى الموظف. إن أفضل طريقة لإطلاق الموظف هي ذكر الحقائق وتجنب اللغة القاسية والسماح للموظف بالتحدث عن وجهة نظره ، وأن يكون محددًا ، ولديه شاهد يمكنه إثبات ما تقوله إذا ظهر شيء في وقت لاحق.