بأمان تجاهل الورقة و PHI الإلكترونية
هناك عدة طرق للتخلص السليم من المعلومات الصحية المحمية. التخلص السليم من المعلومات الصحية المحمية (PHI) وغير ذلك من المعلومات السرية سواء كان التنسيق الورقي أو الإلكتروني هو مطلب HIPAA. إن أي مرفق محدد من قبل HIPAA ككيان مشمول يتحمل مسؤولية ضمان خصوصية وأمن معلومات المريض بالإضافة إلى الحفاظ على سرية معلوماته الصحية المحمية.
هناك عدد من الحلول التي يمكن للمكتب الطبي تأسيسها للتخلص بشكل صحيح من المعلومات الصحية المحمية عندما لا تكون هناك حاجة للمعلومات.
التخلص السليم من ورقة PHI
يجب ألا يتم طرح ورقة PHI في سلة المهملات العادية. لا يعتبر وضع المعلومات الصحية الأولية في صناديق القمامة أو صناديق القمامة طريقة آمنة للتخلص من المعلومات الصحية المحمية. يمكن الوصول إلى صناديق القمامة ومقالب القمامة من قبل الجمهور وليس هناك طريقة لحماية المستندات من الحصول عليها وعرض محتوياتها. تم تغريم الشركات لتخليصها بشكل غير قانوني من المعلومات الصحية المحمية في حاويات القمامة المكتملة بأسماء المرضى وتواريخ الميلاد وأرقام الضمان الاجتماعي وغيرها من المعلومات الصحية المحمية.
قبل التخلص من المعلومات الصحية ، يجب أن يتم التخلص منها عن طريق التقطيع أو الحرق. أضمن طريقة لتوظيف شركة محترمة لتدمير السجلات. ساعد موظفيك على الالتزام بهذه الإجراءات:
- ضع صناديق صغيرة في كل محطة عمل تحمل العنوان "PHI FOR PROPER DISPOSAL ONLY - DO NOT TRASH". سيؤدي ذلك إلى منع وصول المعلومات من غير قصد إلى سلة المهملات.
- تأكد من مراقبة كل من المناطق الآمنة وغير الآمنة حيث يتم التخلص من القمامة كإجراء احترازي لأية معلومات صحية قد يتعرض لها المريض. على سبيل المثال ، في منطقة الانتظار و دورات المياه.
- ضع في اعتبارك أن بعض المعلومات قد تحتاج إلى حماية إضافية مثل أرقام الضمان الاجتماعي ، تشخيص المرضى ، وأرقام بطاقات الائتمان.
- اجعلها سياسة أن توضع جميع الوثائق الورقية في صندوق إعادة التدوير ، سواء أكان هناك PHI على ذلك أم لا ، لتجنب أي ارتباك.
- قم بإجراء عمليات تفتيش عشوائية للتأكد من أن الجميع متوافق.
التخلص السليم من PHI الإلكترونية
من المرجح أن تتطلب المعالجة الإلكترونية للصحة الإلكترونية التخلص من المخلفات. ومع ذلك ، إذا كان مكتبك يستخدم أي نوع من الوسائط الإلكترونية القابلة للإزالة أو المحمولة مثل الأقراص المرنة أو الأقراص المضغوطة أو محركات أقراص فلاش ، تأكد من مسح أو حذف أو إعادة صياغة أي معلومات لم تعد هناك حاجة إليها. أفضل طريقة هي تجنب الاستخدام كلما أمكن ذلك.
إذا كان من الضروري التخلص من PHI الإلكترونية ، فاستخدم برنامج مسح أو جهاز لاستبدال البيانات الحساسة ببيانات غير حساسة. وتشمل الخيارات الأخرى التطهير ، الذي يتطلب مجال مغناطيسي قوي لتدمير البيانات ، أو تدمير الجهاز باستخدام طرق مثل حرق ، التقطيع ، وذوبان. الشركات التي توفر التخلص الآمن من الورق PHI قد توفر أيضًا التخلص الآمن من المعلومات الصحية الإلكترونية.
تأكد من إزالة المعلومات من القرص الصلب لأجهزة الكمبيوتر التي لم تعد قيد الاستخدام أو التي يتم بيعها بطريقة تمنع استرداد البيانات. ابق على اطلاع على امتثال HIPAA للتأكد من اتباع أحدث الإرشادات.