إن الحصول على معلومات تسجيل المريض هو الخطوة الأولى في الحصول على تعويضات طبية. الفشل في التقاط معلومات دقيقة عن المرضى أو المعلومات السكانية أو معلومات التأمين يمكن أن يؤدي إلى إنكار المطالبة. السبب الأول وراء رفض معظم مطالبات الفواتير الطبية هو عدم التحقق من التغطية التأمينية. ولأن معلومات التأمين يمكن أن تتغير في أي وقت ، حتى بالنسبة للمرضى العاديين ، فمن المهم أن يتحقق مقدم الخدمة من أهلية العضو في كل مرة يتم فيها تقديم الخدمات.
إنشاء قالب نموذج التسجيل
يسرد قالب نموذج التسجيل هذا المعلومات التي يحتاج المكتب الطبي تضمينها عند إنشاء نموذج تسجيل. أثناء قيامك بإعداد نموذج نموذج التسجيل ، استخدم المعلومات التالية لتضمينها أو إعطائك أفكار حول ما يجب تضمينه في نموذج التسجيل المخصص الخاص بك.
حدد ممارساتك في أعلى نموذج التسجيل
قم بتضمين أعلى معلومات نموذج تسجيل المريض حول المنشأة الخاصة بك والموفر ، بالإضافة إلى التاريخ:
- اسمك الممارسة
- تاريخ اليوم
- اسم PCP
قسم معلومات المريض من استمارة التسجيل
يجب أن يتضمن القسم الأول المعلومات الشخصية للمريض.
- الاسم الأخير والاسم الأول والوسطي الأولي
- الحالة الاجتماعية
- رقم الحماية الاجتماعية
- تاريخ الميلاد
- جنس
- العنوان الفعلي والعنوان البريدي والمدينة والولاية والرمز البريدي
- رقم هاتف المنزل ورقم الهاتف الخليوي
- صاحب العمل والمهنة ورقم هاتف صاحب العمل
معلومات اختيارية لقسم معلومات المريض
- عنوان البريد الإلكتروني
- اسم طبيب الإحالة ، اسم المكتب أو المستشفى
- وشوهدت أفراد الأسرة الآخرين من خلال الممارسة
- الاسم المستعار أو الاسم السابق
قسم معلومات التأمين من استمارة التسجيل
يجب أن يتضمن هذا القسم معلومات التأمين من أجل تقديم المطالبة الطبية بدقة إلى شركة التأمين والمريض. تذكر أنه يجب مراجعة هذا القسم وتحديثه في كل زيارة أو وقت يتم فيه تقديم الخدمة.
- اسم الطرف المسؤول
- تاريخ ميلاد الطرف المسؤول
- عنوان الجهة المسؤولة
- رقم هاتف الطرف المسؤول
- صاحب العمل المسؤول ، والاحتلال ، ورقم هاتف صاحب العمل
- اسم التأمين الأساسي
- اسم المشترك
- رقم الضمان الاجتماعي للمشترك
- تاريخ ميلاد المشترك
- رقم سياسة المشترك
- رقم مجموعة المشترك
- علاقة المريض بالمشترك
- اسم التأمين الثانوي
- اسم المشترك
- رقم الضمان الاجتماعي للمشترك
- تاريخ ميلاد المشترك
- رقم سياسة المشترك
- رقم مجموعة المشترك
- علاقة المريض بالمشترك
في حالة الطوارئ قسم من استمارة التسجيل
يجب أن يتضمن هذا القسم صديقًا أو أحد أفراد العائلة لا يعيش في منزل المريض ليتمكن من الاتصال في حالة عدم إمكانية الاتصال بالمريض.
- اسم صديق أو أحد أفراد الأسرة
- العلاقة بالمريض
- رقم الهاتف المنزلي
- رقم الهاتف المحمول أو العمل
الموافقة على قسم العلاج من نموذج التسجيل
القسم الأخير هو الحصول على توقيعات المرضى للتصريح أو الموافقة على العلاج ، وتعيين الفوائد ، وإصدار تصريح للمعلومات .
قم بتضمين سطر توقيع مع التاريخ والعبارات التالية:
المعلومات الواردة أعلاه صحيحة على حد علمي.
- أأذن لأطباء (اسم ممارستكم) بتزويد نفسي (أو تابع) برعاية طبية معقولة ومناسبة.
- أجاز شركتي للتأمين الصحي أو دافع الطرف الثالث بدفع مستحقات التأمين الخاصة بي مباشرة إلى (اسم الممارسة الخاص بك).
- أفوض (اسم الممارسة الخاص بك) لإطلاق أي معلومات مطلوبة لمعالجة مطالبات التأمين الخاصة بي.
- أتفهم أنني مسؤول مالياً في النهاية عن أي رصيد متبقٍ على الحساب بعد دفع التأمين أو إجمالي الرسوم حتى إذا كان التأمين في انتظار أو رفض.
تنسيق استمارة التسجيل الخاصة بك
تأكد من طباعة النموذج بحجم خط كبير بما فيه الكفاية للقراءة من قبل الأشخاص الذين لديهم عيون الشيخوخة. السماح بمساحة كافية بين السطور بحيث يمكن للعملاء كتابة الإجابات بوضوح دون الحاجة إلى استخدام الكتابة اليدوية الضيقة. على الرغم من أن هذا قد ينتج عنه نموذج يتكون من صفحتين أو أكثر ، إلا أنه سيساعد على ضمان أن تكون الأسئلة والإجابات قابلة للقراءة.