كيف أذهب بدون استخدام الورق ولماذا
على مدى السنوات العشر الماضية ، ظلت عملية الانتقال بدون استخدام الورق موضوعًا للمناقشة بالنسبة لمقدمي الخدمات الطبية. في حين أن بعض مزودي الخدمات قد اتخذوا الخطوات اللازمة ليصبحوا بلا ورق ، لا يزال هناك العديد من الذين لم يتخذوا قفزة حتى الآن. ومع ذلك ، يبدو أنه من أجل البقاء في اقتصاد اليوم ، أصبح من المهم بشكل متزايد نقل المكتب الطبي إلى مستوى جديد.
إيجابيات وسلبيات مكتب طبي بلا ورق
إن الانتقال من مكتب طبي حديث إلى حد ما حول التكنولوجيا إلى الورق بالكامل هو الواقع الجديد في عالم اليوم. بالنسبة للبعض ، هو حلم أصبح حقيقة ، بينما بالنسبة للآخرين هو كابوس. باعتباري طبيباً في المكتب الطبي ، يمكنني القول أنه ليس كذلك. يمكن أن يكون لدى المكتب الطبي غير الورقي نفس عدد التحديات التي يواجهها أي مكتب آخر ، لكنه يقدم العديد من المزايا غير الموجودة في المكتب الطبي التقليدي.
قد يخجل بعض مقدمي الخدمات من عدم استخدام الورق لأنه يبدو وكأنه مهمة ضخمة لإنجازها قد تكون مكلفة وتستغرق وقتًا طويلاً. الحقيقة هي أن هذه الافتراضات ليست خاطئة تماماً. يمكن أن تكون النفقات المسبقة ومتطلبات الوقت للتحويل إلى مكتب بلا ورقي مرعبة. ومع ذلك ، فمجرد التنفيذ ، يكون الحصول على الورق بلا تكلفة ، ويوفر الوقت ، ويفوق مخاطر عدم استخدام الورق.
التغييرات اللازمة لجعل مكتبك الطبي بلا ورق
والخبر السار هو أن معظم المكاتب الطبية لديها بداية قوية للذهاب تماما بدون ورق.
مكتب طبي نموذجي مجهز بالسجلات الطبية الإلكترونية ، وجدولة البرامج ، الفوترة الإلكترونية ، التقاط الرسوم ، وخدمات النسخ. لتحويل مكتب طبي ، هناك بعض التغييرات التي يمكن إجراؤها لتسهيل التنفيذ إلى بيئة خالية من الورق.
- القدرة على مسح هوية صورة المريض ومعلومات التأمين. الورقة EOB (شرح المنافع) والمراسلات الأخرى من شركات التأمين؛ السجلات الطبية والورقية ليتم تغييرها إلى سجل صحي إلكتروني.
- بوابات المرضى تتكامل مع برامج المكتب الطبي كمورد تفاعلي لأي مكان وفي أي مكان يوفر المعلومات ويزيد من مشاركة المريض في تحديد المواعيد واستكمال معلومات التسجيل والحصول على نتائج الفحص بالأشعة السينية والمختبر وطرح الأسئلة ودفع الفواتير.
- يتيح السجل الصحي الإلكتروني (EHR) لمقدمي الرعاية الصحية إدارة رعاية المرضى بفعالية من خلال التوثيق والتخزين والاستخدام ومشاركة سجلات المرضى. هناك خمس فوائد رئيسية للتحول من السجل الطبي للورقة إلى سجل الصحة الإلكترونية (EHR).
- الوصفات الإلكترونية هي طريقة أكثر أمانًا وأسرع وأسرع لوصف أدوية المريض. الوصفة الإلكترونية هي وسيلة لنقل معلومات متعلقة بوصفة طبية أو وصفة طبية بين الوصي أو الموزع في شكل إلكتروني إما مباشرة أو من خلال شبكة وصف إلكترونية.
- يتيح برنامج التوثيق الإلكتروني تغيير المستندات الإلكترونية (الترميز ، والإبرازات ، والأبيض ، وانقطاع التيار الكهربائي) ، والفاكس إلكترونيًا ، وإرسالها بالبريد الإلكتروني ، وحفظها أو طباعتها إلى PDF.
بينما لا يوجد مكتب طبي 100٪ بدون أوراق ، هناك بعض الإجراءات البسيطة التي يمكن أن تؤدي بالتأكيد إلى نتائج جذرية. على سبيل المثال ، لا تزال بعض شركات التأمين تحتاج إلى الفوترة الورقية أو ما زالت تقدم الدفعات عن طريق الشيكات ، ولن يدفع جميع المرضى بواسطة بطاقة الائتمان.
يجب على كل مكتب طبي أن يستخدم تقديره الخاص في تحديد مدى قرب وصول المكتب إلى الورق تمامًا. من المهم اعتبار أن بعض الموظفين قد يفضلون المستندات الورقية خاصة عندما تكون من مصدر داخلي. من أجل الحفاظ على معنويات الموظفين الإيجابية ، قد يكون من الضروري الاستمرار في تقديم بدائل ورقية.
ليس كل مكتب هو نفسه وقد يكون هناك بعض الأشياء المضافة أو مأخوذة من القائمة أعلاه. الشيء المهم الذي يجب تذكره هو أن التغيير أمر لا مفر منه وأنه من الأفضل تنفيذ التغييرات لتصبح بلا ورق بطريقة تضيف فائدة إلى مكتبك الطبي مع تحسين مستوى الرعاية المقدمة لمرضاك.