تخطيط قوائم المراجعة لبدء الممارسة الطبية
يمكن أن تكون عملية بدء المكتب الطبي مهمة صعبة. ولكن مع التخطيط السليم ، يمكنك تشغيل مكتبك الطبي بكفاءة وفعالية. القرارات التي تتخذها الآن حاسمة حيث تقوم بتحديد أهدافك فيما يتعلق بكل جانب من جوانب مكتبك الطبي. في ما يلي قائمة بالعناصر والعمليات التي يمكن استخدامها لبدء تشغيل مكتب طبي جديد أو نقل الموقع أو الانضمام إليه أو إعادة تنظيمه.
عناصر تنظيمية
- حدد تاريخًا لبدء التدريب
- التمثيل القانوني ، شركة المحاسبة وممارسة اختيار الاستشاريين الممارسة الطبية
- تحديد الهيكل التنظيمي
- اختيار اسم الكيان وتشكيله
- الحصول على أرقام تعريف الضريبة الفيدرالية والولائية والمحلية
- تطوير اتفاقات التوظيف ونموذج تعويض الطبيب
- تحديد ميزانية بدء التشغيل
- إعداد ميزانية الأثاث والمعدات
- الحصول على التمويل
موقع الممارسة الطبية والإعداد
يتطلب الموقع والمساحة التي ستشغلها البحث والتخطيط وسيكون لها تأثير على جميع قراراتك وميزانيتك الأخرى. تأخذ في الاعتبار فرصة للتوسع في المستقبل.
- تنفيذ تحليل الموقع
- تحديد متطلبات المساحة
- اختر موقعا
- التفاوض على شروط عقد الإيجار
- تقييم خطط الفضاء وتصميم تخطيط المكتب
- إذا بناء ، وإعداد وثائق البناء
- تقديم طلب للحصول على العطاءات
- توقيع اتفاق المقاول المالك
- تصميم وتجهيز كل غرفة
- الحصول على اللافتات الداخلية والخارجية
امتياز الاعتماد وامتياز المستشفى
سيحتاج مكتبك ومقدمونا إلى الاعتماد من قبل شركات التأمين والمستشفيات. بما أن هذه العملية يمكن أن تستغرق من ثلاثة إلى ستة أشهر ، فيجب أن تبدأ قبل وقتٍ كافٍ من وقت الحاجة.
- الحصول على ترخيص طبي من الدولة
- الحصول على رخصة DEA
- الحصول على رخصة مخدرات الدولة
- إرسال تطبيقات التسجيل والتقديم
- الحصول على عضوية في الجمعية الطبية للدولة
- الحصول على عضوية في المجتمع الطبي في المقاطعة
- تقديم طلبات للحصول على امتيازات المستشفى
تأمين
سوف تكون هناك حاجة إلى مجموعة متنوعة من التأمين للمكتب الطبي. تسوق للحصول على أفضل الأسعار والتغطية.
- شراء سوء التصليح التأمين
- شراء مجموعة التأمين الصحي / التأمين على الأسنان
- شراء التأمين على المسؤولية شراء التأمين شركات العمال
- شراء ممارسات الموظف المسؤولية
- شراء تغطية العجز
- شراء سندات ضمان سلامة الموظف
الالتزام
هل تلبي جميع اللوائح التي تحكم المكتب الطبي؟ قم ببناء التوافق في عملية بدء التشغيل الخاصة بك حتى لا تتعطل بسبب أي انتهاكات.
- تطوير الامتثال OSHA
- تطوير امتثال CLIA
- تطوير الامتثال HIPAA
- تطوير الامتثال الصارم
- تطوير برنامج السلامة البيئية والمهنية
- تنسيق التدريب الامتثال الموظف والطبيب
التخطيط المالي والمحاسبة
تحتاج إلى بدء المكتب على أساس مالي سليم مع الممارسات والإجراءات المقبولة.
- قم بإعداد إسقاط التدفق النقدي
- إعداد ومراجعة البيان المالي الشخصي
- فتح حساب فحص الممارسة
- شراء ماكينات بطاقات الائتمان وحساب بطاقة الائتمان التاجر المفتوح
- إنشاء نظام المحاسبة والتدريب ذات الصلة
- إعداد الضوابط الداخلية للمكاتب الطبية
- وضع سياسة مالية
إعداد الفواتير والترميز
يعتمد النجاح المالي لمكتبك الطبي على الفوترة الدقيقة والترميز.
- تطوير جدول الرسوم
- تحديد قوانين التقييم والإدارة التي سيتم استخدامها
- اختيار وكالة جمع
- أنشئ إشعارًا بالتسجيل واللقاء ومصادقة HIPAA لنماذج ممارسات الخصوصية
- إنشاء نظام حفظ السجلات الطبية
- شراء أشكال HCFA
- تطوير كتيب معلومات المريض
- الحصول على دليل الفواتير الطبية
- الحصول على دليل الفوترة الطبية
- شراء CPT و ICD-9 الكتب
- شراء كتاب (رموز) ترميز خاصة
أجهزة الكمبيوتر والبرمجيات
يمكن أن تعمل الأتمتة الصحيحة على تحسين جدولة المرضى والوثائق والفوترة والتشفير.
- تحديد متطلبات الأجهزة والبرامج
- تقييم واختيار البائعين المؤهلين
- شراء برامج الفوترة وبرامج السجلات الصحية الإلكترونية (EHR) ونظام إدارة التدريب
- شراء الكمبيوتر والمعدات المكتبية الأخرى
- تنسيق التثبيت وإعداد النظام
- إنشاء جدول التدريب على الكمبيوتر والتسلسل الزمني للتنفيذ
- إعداد جدول زمني للتدريب لنظام الكمبيوتر الجديد
نظام الاتصالات
يعتمد تدفق المريض بكفاءة من خلال المكتب الطبي على أنظمة الاتصال الخاصة بك.
- تنسيق إعداد الهاتف
- طلب معدات الهاتف
- اختر خدمة الرد
- حدد خدمة الترحيل
المعدات واللوازم الأخرى
ستحتاج إلى تقييم واكتساب المعدات السريرية بالإضافة إلى المعدات المكتبية وضمان سلسلة توريد موثوقة للمواد المستهلكة.
- شراء آلة تصوير ، معدات النسخ وجهاز الفاكس
- شراء معدات غرفة الفحص
- شراء معدات المختبرات
- شراء معدات سريرية أخرى
- شراء أثاث غرفة استراحة وثلاجة وميكروويف
- شراء المخزون الأولي من الإمدادات الطبية
خطة التسويق
لقد قمت ببنائها ، لكن هل سيأتي المرضى الآن؟ ستطلق خطة التسويق مكتبك الطبي الجديد لتحقيق النجاح.
- مشروع خطة تسويق المكاتب الطبية
- تطوير الشعار والمواد التسويقية
- إنشاء ترويسة / تصميم بطاقة عمل
- شراء بطاقات العمل
- شراء القرطاسية المكتبية
- حدد تاريخ البيت المفتوح
- تفاصيل خطة البيت المفتوح
- إنشاء وتقديم إعلانات الافتتاح الكبير
- إنشاء صحيفة وصفحات صفراء الإعلانات
- تطوير الموقع
عمليات المكتب
تسمح الإجراءات والسياسات والإرشادات للموظفين لديك بالعمل بكفاءة والبقاء ضمن الإرشادات التنظيمية.
- إعداد دليل السياسات والإجراءات المكتبية
- اعداد اجراءات الودائع المصرفية
- قم بإعداد إجراءات الإغلاق المالي اليومية
- إعداد التقارير المالية اليومية / الشهرية
- إعداد إجراءات جدولة المواعيد
- قم بإعداد إرشادات متابعة الفواتير والحسابات المدينة
- إعداد المبادئ التوجيهية جمع مقدما
- قم بإعداد إرشادات التعديل
- إعداد جدول زمني للتدقيق الدوري وتقييم المكتب
- قم بإعداد إجراءات الحسابات الدائنة
الموارد البشرية
مكتبك الطبي جيد فقط مثل الموظفين. إنشاء النظام الذي سيحددها ويدعمها.
- تحديد مواقف الموظفين السريرية والإدارية
- إنشاء أوصاف وظيفة والرواتب
- تنفيذ خدمات الرواتب
- إنشاء دليل لسياسة الموارد البشرية
- تطوير عملية التوظيف
- إنشاء حزمة مزايا الموظف