كيفية مراجعة السجلات الطبية الخاصة بك للأخطاء

إصلاح الأخطاء يمكن أن يكون له تأثير على تشخيصك وعلاجك

هل تعرف كيف تراجع سجلاتك الطبية عن الأخطاء؟ يسمح استخدام حفظ السجلات الطبية الإلكترونية بالانتقال الفوري للمعلومات الطبية بين الأطباء والمستشفيات ومراكز الفحص والمرافق الأخرى. هذا التدفق السهل للمعلومات يمكن أن يؤدي إلى إدامة أي أخطاء يدخلها مزود واحد. يصبح من الضروري أن المرضى تتبع هذه السجلات وتصحيح أي أخطاء تحدث

ما هي السجلات الطبية التي تحتاج إلى مراجعة؟

• ملاحظات الطبيب والمورد الآخر حول زياراتك
• نتائج الاختبارات الطبية
• السجلات التي تحتفظ بها أي مراكز اختبار أو مستشفيات أو غيرها من المرافق التي تزورها
• معلومات من مكتب المعلومات الطبية (في حالة وجود هذه السجلات)
• فواتير التأمين والرموز

قد يكون من الصعب الحصول على جميع هذه السجلات ، لكنها تستحق العناء بالتأكيد حتى تتمكن من تصحيح المعلومات.

اكتشاف الأخطاء في السجلات الطبية الخاصة بك

ومن الأمثلة على ذلك امرأة قامت بزيارة طبيب الرعاية الأولية بسبب وجود كتلة بحجم كرة الغولف في جذعها. وقد سئلت متى ظهرت وما إذا كانت مؤلمة. على الرغم من أنها قالت أنها لم تكن مؤلمة ، إلا أنها سجلت على أنها مؤلمة. كان من الممكن أن يؤثر ذلك على تحديد ما إذا كان الورم سرطانياً أم لا. من خلال مراجعة سجلاتها وتصحيح الخطأ قبل استخدامها في التشخيص من قبل الطبيب الشرعي وأخصائي الأورام ، قد تقلل من فرصة حدوث خطأ في التشخيص.

أنواع المعلومات التي ينبغي تصحيحها في السجل الطبي الخاص بك

ستحتاج إلى تصحيح أي خطأ قد يكون له تأثير على تعاملاتك المستقبلية مع المزود أو المؤمن. قد يكون لها تأثير على علاجك الحالي ، أو التأمين ، أو الرعاية الصحية المستقبلية. يمكن أن تؤدي الأخطاء إلى سرقة الهوية الطبية.

تحقق من معلومات التعريف الخاصة بك للتأكد من صحة الاسم والعنوان ورقم الهاتف والبيانات الأخرى. الإبلاغ عن أي تباينات للشخص الذي ارتكب الخطأ. اطلب منها تصحيح الملاحظات أثناء الانتظار.

راجع أي ملاحظات تم أخذها عن اجتماعاتك للتأكد من تسجيل الأعراض ونتائج الاختبار بشكل صحيح. مرة أخرى ، أبلغ عن الأخطاء إلى الشخص الذي قام بها ، واطلب منه إجراء التصحيح على الفور. إذا كنت لا ترى لها إجراء التصحيح ، ثم تابع لاحقًا للتأكد من أنه قد تم الاعتناء به ، أو اتبع الإجراء الأكثر رسمية الذي حددته قوانين HIPAA .

يجب أن تتماشى فواتير التأمين الصحي مع الخدمات التي تلقيتها. ستفعل ذلك بعد أن تتلقى إشعار الفاتورة من شركة التأمين. صف الخدمات التي يقدمونها مع الخدمات على الإيصال الممنوح لك من قبل الطبيب أو مكتب المنشأة. إذا كانت غير صحيحة ، فأبلغ عن الخطأ لشركة التأمين الخاصة بك.

ماذا يجب أن تفعل إذا تم اكتشاف أخطاء السجلات الطبية؟

هناك خطوات محددة لاتخاذ هذه التصحيحات . اتصل بمكتب مقدم الخدمة أو مكتب الدفع لمعرفة ما إذا كان لديه استمارة يطلبها لإجراء تعديلات على السجلات الطبية الخاصة بك. إذا كان الأمر كذلك ، فاطلب منهم إرسال نسخة إلكترونية أو فاكس أو إرسال نسخة إليك.

يتم تصحيح المعلومات من مكتب المعلومات الطبية من خلال إجراءاتها الخاصة.