تم تصميم تقرير الحسابات المستحقة القبض أو تحليل AR لتحليل الوضع المالي للمكتب الطبي . باستخدام تاريخ التفريغ لحساب المريض ، يحسب تقرير AR المدة الزمنية التي يستغرقها استلام المطالبات الطبية.
لماذا من المهم معرفة هذه المعلومات؟ إذا رأيت مريضًا اليوم وخلال عشرة أيام تم سداد الحساب بالكامل ويعكس رصيدًا صفريًا ، فمن الواضح أنك تتقاضى أجرًا مقابل خدماتك بسرعة كبيرة ويعمل مكتبك الطبي بكفاءة.
ومع ذلك ، إذا رأيت مريضًا اليوم وبعد مرور ستة أشهر من الآن لا يزال الحساب غير مدفوع ، فمن الواضح أنه يستغرق وقتًا طويلاً جدًا لتسوية أرصدة المرضى ولا يعمل مكتبك الطبي بكفاءة.
1 -
كيفية حساب A / R أيامالصيغة الخاصة بحساب أيام R / A هي كما يلي:
عدد الأيام في A / R يساوي رصيد المستحقات الصافية الحالي مقسومًا على متوسط قيمة الرسوم اليومية (A / R days = A / R balance / average daily charge amount)
يعكس رصيد A / R المبلغ الإجمالي للحسابات المعلقة المستحقة القبض.
يتم حساب متوسط مبلغ الرسوم اليومية عن طريق أخذ إجمالي إجمالي الرسوم للسنة الماضية مقسومًا على 365 يومًا.
2 -
كيفية حساب معدلات الحرمانقرار الرفض ضروري لتحقيق الأهداف المالية للمكتب الطبي. إحدى الطرق المهمة لتحسين التدفق النقدي في المكتب الطبي هو تتبع حالات الرفض من خلال حساب معدلات الحرمان.
لماذا من المهم معرفة هذه المعلومات؟ هدفك هو الحصول على الدفع في أسرع وقت ممكن. يمكن أن يؤدي اتباع نهج استباقي للتعامل مع حالات الرفض إلى تحسين AR AR بشكل كبير. من أجل تقليل حالات الرفض ، يجب على المكتب الطبي حساب معدلات الحرمان لمعرفة مدى أداء المكتب أو أدائه.
الصيغة الخاصة بحساب معدلات الرفض هي كما يلي:
معدل الرفض يساوي المبلغ الإجمالي للدولار من المطالبات التي تم رفضها مقسومًا على إجمالي مبلغ المطالبات المقدمة بالدولار. استنادًا إلى حجم المطالبات في مكتبك الطبي ، يمكن حساب ذلك باستخدام إطارات زمنية شهرية أو ربع سنوية أو سنوية. (معدل الرفض = الدولارات الممنوعة / مجموع الدولارات المقدمة)
ويمكن أيضا أن يحسب معدل الإنكار عن طريق العدد الفعلي للمطالبات المقدمة والمرفوضة. إذا اخترت استخدام هذه الطريقة ، تكون الصيغة الخاصة بحساب معدلات الرفض كما يلي:
معدل الرفض يساوي إجمالي عدد المطالبات التي تم رفضها مقسومًا على إجمالي عدد المطالبات المقدمة. استنادًا إلى حجم المطالبات في مكتبك الطبي ، يمكن حساب ذلك باستخدام إطارات زمنية شهرية أو ربع سنوية أو سنوية. (نسبة الرفض = # من الدولارات الممنوعة / عدد المطالبات المقدمة)
3 -
كيفية حساب معدل جمعتساعد أسعار التحصيل المكتب الطبي في تحديد مدى نجاح المكتب في تحصيل المستحقات. يوضح هذا المعدل الكثير عن الأداء المالي للمكتب الطبي مدى فعاليتك في تحصيل المستحقات.
لماذا من المهم معرفة هذه المعلومات؟ ينبغي تقييم جميع جهود الجمع من أجل الكفاءة. يختلف معدل التحصيل لأنه يظهر في الواقع الارتباط بجزء من الذمم المدينة القابلة للتحصيل إلى جزء من الذمم المدينة القابلة للتحصيل الفعلية التي تم جمعها. أي معدل تحصيل أقل من 100 بالمائة يعني وجود مجال للتحسين.
الصيغة لحساب معدل الجمع هي كما يلي:
معدل التحصيل يساوي مجموع الدولارات المستلمة مقسوما على مجموع المبالغ المستحقة القبض المتوقعة (سعر التحصيل = إجمالي الدولارات المستلمة / مجموع المبالغ المتوقعة)
يُحسب مجموع المبالغ المستحقة القبض عن طريق طرح مبالغ التسوية التعاقدية من إجمالي الرسوم.