ماذا تبدو لوحة تحكم A / R لديك؟

تم تصميم تقرير الحسابات المستحقة القبض (A / R) لتحليل الوضع المالي للمكتب الطبي . الغرض من تقرير A / R هو تصنيف المستحقات من المكتب الطبي وفقا لطول الوقت حسابات المرضى غير المسددة. تعتبر أيام الشيخوخة أو عدد الأيام المتبقية من حسابات المرضى مهمة لتحديد الحسابات غير المدفوعة حاليًا والتي تحتاج إلى حل

1 -

الأهداف الرئيسية

الأهداف الرئيسية لتقرير A / R هي:

• المراقبة: يعد تقرير A / R أداة إدارية مهمة تسمح للمكتب الطبي بمراقبة مؤشرات الأداء الرئيسية (KPIs) من أجل تقييم العمليات والأنشطة ، واتخاذ قرارات العمل الهامة ، وتحسين الأداء المالي.
• التحليل: يسمح تقرير A / R للإدارة بتحليل أداء المكتب الطبي من أجل تحديد المشاكل المحتملة التي تنشأ ، وتحديد الأسباب الجذرية للمشكلات القائمة ، وتحديد مدى فعالية العمليات والإجراءات الحالية.
• الإدارة: يوفر تقرير A / R المعلومات الضرورية لإدارة موظفي المكتب الطبي وعملياته بفعالية مع التركيز الواضح والتوجيه للوصول إلى الأهداف والغايات التنظيمية.

2 -

مراقبة تقرير A / R

يعد تقرير A / R أداة إدارية مهمة تسمح للمكتب الطبي بمراقبة مؤشرات الأداء الرئيسية (KPIs) من أجل تقييم العمليات والأنشطة ، واتخاذ القرارات التجارية المهمة ، وتحسين الأداء المالي. يوفر رصد تقرير A / R إشارة إلى مكان المكتب الطبي في مجالين رئيسيين:

1. نشاط الفوترة: سيشير تقرير A / R إلى ما تم تحريره وما لم يتم تحريره حاليًا على أساس يومي وأسبوعي وشهري.
2. فعالية التجميع: سيشير تقرير A / R إلى ما تم جمعه ، وما لم يتم جمعه ، وما هو حاليًا متقادمًا أو غير مدفوع الأجر.

3 -

تحليل بيانات A / R

يسمح تقرير A / R للإدارة بتحليل أداء المكتب الطبي من أجل تحديد المشاكل المحتملة التي تنشأ ، وتحديد الأسباب الجذرية للمشاكل الموجودة ، وتحديد فعالية العمليات والإجراءات الحالية. يسمح تحليل بيانات A / R للإدارة باتخاذ قرارات حاسمة حول كيفية تحويل الحسابات من حالة غير مدفوعة إلى حالة مدفوعة.

نشاط الفوترة

يجب إصدار فواتير مطالبات التأمين خلال 3 أيام من تاريخ التخريج. تتيح هذه النافذة التي مدتها 3 أيام إمكانية إنشاء مطالبة للفوترة وتوفير الوقت اللازم للمراجعة لمراجعتها وتحريرها للتأكد من دقتها. في بعض الأحيان ، يتم الاحتفاظ بالحسابات لمدة تزيد عن 3 أيام في انتظار مراجعة إضافية أو معلومات قبل إعداد الفواتير. من خلال تتبع مدى سرعة تقديم الفواتير أو دفعها ببطء إلى دافعي التأمين ، توفر نظرة ثاقبة للمناطق التي قد تتطلب المزيد من الاهتمام.

فعالية جمع

عندما يشير تقرير AR إلى أنه لم يتم جمع الإيرادات في غضون 30 يومًا من تاريخ خروج المريض ، فهذا تحذير للإدارة من وجود خطر على الحالة المالية للمكتب الطبي. الحسابات المسندة هي حسابات المرضى المعلقة التي تزيد عن 30 يومًا. يشير تقرير A / R عادةً إلى حسابات التقادم مع المعلومات التالية:

1. اسم المدفوع
   • BCBS
   • تجاري
   • HMO
   • مسؤولية
   • مساعدة طبية للفقراء
   • الرعاية الطبية
   • الدفع الذاتي
   • مخيم عمال
   • آخر
2. أمر الفوترة
   • ابتدائي
   • ثانوي
   • بعد الثانوي
3. عدد ايام الشيخوخة بعد التفريغ
   • أيام 0 - 30
   • أيام 31 - 60
   • أيام 61 - 90
   • الأيام 91 - 120
   • أيام 121 - 150
   • أيام 151 - 180
   • أيام 180+

4. مجموع الدولارات المعلقة والنسب المئوية

4 -

إدارة استنادًا إلى بيانات A / R

الهدف العام لإدارة A / R هو تحقيق أقصر فترة جمع ممكن. لضمان كفاية التدفق النقدي للإدارة الفعالة ، يتحمل المكتب الطبي مسؤولية زيادة إمكاناته المحتملة.

تشمل حسابات إدارة الذمم ما يقرب من جميع مناطق المكتب الطبي. تتطلب إدارة الحسابات المستحقة الناجحة فهماً كاملاً لكيفية ارتباط كل منطقة أو إدارة بالدورة الإيرادات وفترة تحصيل التسجيلات الصوتية والتأثير فيها.

نتائج متابعة المجموعات الفعالة في حل سريع للمطالبات مكتبك الطبية. يجب أن تبدأ متابعة المطالبات في غضون فترة تتراوح من 7 إلى 10 أيام بعد تقديم مطالبتك بالدفع. إن الجهود الفورية للحصول على المطالبات المدفوعة لن تقلل فقط من حساباتك الخاصة بالأيام المستحقة القبض بل ستزيد أيضًا من التدفق النقدي.

توفير الموظفين المناسبين مع التدريب المناسب على المجموعات سيوفر النتيجة المرجوة في مرحلة التحصيل لدورة الإيرادات. يجب أن يكون موظفو المكتب الطبي على دراية بالخطوات الأساسية اللازمة للمتابعة الفعالة لمطالبات التأمين.