كيف يمكنك صياغة خطاب فوترة مناسب وفعال للحسابات المتأخرة؟ هنا عينة من خطابات كل مرسل رسائل للمرضى الذين لديهم أرصدة أكبر من 250.00 دولار. إذا لم تحصل على أي رد ، يجب عليك التقدم لاستكشاف ما يجب فعله عندما يرفض المرضى الدفع .
قم بتحرير هذه القوالب بخصائص لممارستك وطرق الدفع المقبولة.
إذا كان مرضاك مستدينين لأقل من 250.00 دولارًا ، فجرّب هذه العينات بدلاً من ذلك .
الجدول الزمني لإرسال بيانات المرضى
يتضمن الجدول الزمني المقترح لإرسال بيانات المرضى للأرصدة المستحقة الماضية:
- أرصدة حساب المريض هي يوم واحد بسبب استحقاقها
- أرصدة حسابات المرضى هي 15 يومًا متأخرة
- أرصدة حسابات المرضى هي 45 يومًا متأخرة
- أرصدة حساب المريض هي 60 يومًا متأخرة
حساب الماضي بسبب يوم واحد
يتم إرسال هذا البيان في اليوم الأول من المخطط الزمني لبيان المريض.
رسالة عينة
أي طبيب الممارسة الطبية
1234 أي شارع
أي مدينة ، أي دولة ، 12345
رقم الهاتف 555-555-5555
فاكس # 555-555-5556
البريد الإلكتروني: billing@anydoctormedicalpractice.com
موقع الويب: www.anydoctormedicalpractice.com
تاريخ
اسم المريض
العنوان الأول
سطر العنوان 2
المدينة والولاية والرمز البريدي
العزيز _____________،
هذه الرسالة تذكير بأن الرصيد الموجود في حسابك بمبلغ $ ________ يرجع الآن. نحن نقبل MasterCard و VISA و Discover.
إذا كانت دفعتك في طريقها بالفعل ، نشكرك ونطلب منك تجاهل هذا الإشعار. إذا لم يكن الأمر كذلك ، فإننا نقدر استلام دفعتك في أقرب وقت ممكن. إذا كنت ترغب في مواصلة مناقشة تفاصيل حسابك ، فلا تتردد في الاتصال بفواتير المرضى على الرقم 555 555-555.
بإخلاص،
فواتير المرضى
أي طبيب الممارسة الطبية
الحساب المستحق منذ 15 يومًا
يتم إرسال هذا البيان في اليوم 15 من المخطط الزمني لبيان المريض.
رسالة عينة
أي طبيب الممارسة الطبية
1234 أي شارع
أي مدينة ، أي دولة ، 12345
رقم الهاتف 555-555-5555
فاكس # 555-555-5556
البريد الإلكتروني: billing@anydoctormedicalpractice.com
موقع الويب: www.anydoctormedicalpractice.com
تاريخ
اسم المريض
العنوان الأول
سطر العنوان 2
المدينة والولاية والرمز البريدي
العزيز _____________،
حسابك متأخر بشكل جدي. يرجى تحويل المبلغ بالكامل للرصيد المستحق في الماضي خلال الثلاثين يومًا القادمة. نحن نقبل MasterCard و VISA و Discover.
إذا لم يتم استلام دفعتك ، فسيتم إحالة حسابك إلى وكالة تحصيل خارجية. إذا كانت دفعتك في طريقها بالفعل ، نشكرك ونطلب منك تجاهل هذا الإشعار. إذا لم يكن الأمر كذلك ، فإننا نقدر استلام دفعتك في أقرب وقت ممكن. إذا لم تتمكن من سداد المبلغ بالكامل وترغب في إجراء ترتيبات الدفع أو إذا كنت ترغب في مناقشة تفاصيل حسابك بشكل إضافي ، فيرجى عدم التردد في الاتصال بفواتير المرضى على 555 555-555.
بإخلاص،
فواتير المرضى
أي طبيب الممارسة الطبية
الحساب المستحق بعد 45 يومًا
يتم إرسال هذا البيان في اليوم 45 من المخطط الزمني لبيان المريض.
رسالة عينة
أي طبيب الممارسة الطبية
1234 أي شارع
أي مدينة ، أي دولة ، 12345
رقم الهاتف 555-555-5555 ، br> فاكس # 555-555-5556
البريد الإلكتروني: billing@anydoctormedicalpractice.com
موقع الويب: www.anydoctormedicalpractice.com
تاريخ
اسم المريض
العنوان الأول
سطر العنوان 2
المدينة والولاية والرمز البريدي
العزيز _____________،
نشعر بخيبة أمل لأننا لم نسمع منك فيما يتعلق برصيدك المستحق في الماضي. حسابك في خطر كبير من أن يتم إعادة تعيينه إلى وكالة تحصيل خارجية. لمنع حسابك من اتخاذ أي إجراء آخر ، يُرجى الدفع في غضون 15 يومًا. نحن نقبل MasterCard و VISA و Discover.
إذا كانت دفعتك في طريقها بالفعل ، نشكرك ونطلب منك تجاهل هذا الإشعار. إذا لم يكن الأمر كذلك ، فإننا نقدر استلام دفعتك في أقرب وقت ممكن. إذا كنت غير قادر على إجراء الدفع بالكامل بسبب الصعوبات المالية ، تتوفر خطة سداد معقولة حتى تتمكن من تلبية التزامك والحفاظ على حسابك في وضع جيد. إذا كنت ترغب في مواصلة مناقشة تفاصيل حسابك ، فلا تتردد في الاتصال بفواتير المرضى على الرقم 555 555-555.
بإخلاص،
فواتير المرضى
أي طبيب الممارسة الطبية
حساب الماضي بسبب 60 يوما
يتم إرسال هذا البيان في اليوم 60 من المخطط الزمني لبيان المريض.
رسالة عينة
أي طبيب الممارسة الطبية
1234 أي شارع
أي مدينة ، أي دولة ، 12345
رقم الهاتف 555-555-5555 ، br> فاكس # 555-555-5556
البريد الإلكتروني: billing@anydoctormedicalpractice.com
موقع الويب: www.anydoctormedicalpractice.com
تاريخ
اسم المريض
العنوان الأول
سطر العنوان 2
المدينة والولاية والرمز البريدي
العزيز _____________،
تم تجاهل محاولاتنا المتكررة لجمع الرصيد المستحق على حسابك. تمت إحالة حسابك إلى وكالة تحصيل خارجية ، أيه بي سي كوليكشن لخدمات الوكالات. من أجل منع العلامات السلبية على سجل الائتمان الخاص بك ، نقترح عليك الاتصال بنا على الفور لإجراء عملية دفع. نحن نقبل MasterCard و VISA و Discover.
إذا كانت دفعتك في طريقها بالفعل ، نشكرك ونطلب منك تجاهل هذا الإشعار. إذا لم يكن الأمر كذلك ، فإننا نقدر استلام دفعتك في أقرب وقت ممكن. إذا كنت غير قادر على إجراء الدفع بالكامل بسبب الصعوبات المالية ، تتوفر خطة سداد معقولة حتى تتمكن من تلبية التزامك والحفاظ على حسابك في وضع جيد. إذا كنت ترغب في مواصلة مناقشة تفاصيل حسابك ، فلا تتردد في الاتصال بفواتير المرضى على الرقم 555 555-555.
بإخلاص،
فواتير المرضى
أي طبيب الممارسة الطبية