نموذج رسائل الفوترة للأرصدة أقل من $ 250.00

يمكن أن تضيف المبالغ القابلة للخصم ، والمبالغ النقدية ، ومبالغ التأمين النقدي إلى الكثير من الدولارات المفقودة إذا لم يتم بذل جهود كافية لجمع هذه النفقات من الجيب من مرضاك. من أجل تعظيم جهودك لجمع ، يجب أن يكون المكتب الطبي عدوانية في السعي إلى أرصدة حتى من الأرصدة المستحقة الصغيرة المريض الماضي.

هنا عينة من خطابات كل مرسل رسائل للمرضى الذين لديهم أرصدة أقل من 250.00 دولار. إذا كان لدى المريض رصيدًا يفوق 250.00 دولارًا ، فجرّب استخدام نموذج هذه الأحرف بدلاً منها .

الجدول الزمني لبيانات المرضى عن الأرصدة المستحقة في الماضي

PhotoAlto / Frederic Cirou / Getty Images

يتضمن الجدول الزمني المقترح لإرسال بيانات المرضى للأرصدة المستحقة الماضية:

هنا عينة من خطابات كل مرسل رسائل للمرضى الذين لديهم أرصدة أقل من 250.00 دولار.

بيان مرسل بريد # 1 - يوم واحد بسبب الاستحقاق

يتم إرسال هذا البيان يوم # 1 من المخطط الزمني بيان المريض.

رسالة عينة

أي طبيب الممارسة الطبية
1234 أي شارع
أي مدينة ، أي دولة ، 12345
رقم الهاتف 555-555-5555
فاكس # 555-555-5556
البريد الإلكتروني: billing@anydoctormedicalpractice.com
موقع الويب: www.anydoctormedicalpractice.com

تاريخ

اسم المريض
العنوان الأول
سطر العنوان 2
المدينة والولاية والرمز البريدي

العزيز _____________،

هذه الرسالة تذكير بأن الرصيد الموجود في حسابك بمبلغ $ ________ يرجع الآن. نحن نقبل MasterCard و VISA و Discover.

إذا كانت دفعتك في طريقها بالفعل ، نشكرك ونطلب منك تجاهل هذا الإشعار. إذا لم يكن الأمر كذلك ، فإننا نقدر استلام دفعتك في أقرب وقت ممكن. إذا كنت ترغب في مواصلة مناقشة تفاصيل حسابك ، فلا تتردد في الاتصال بفواتير المرضى على الرقم 555 555-555.

بإخلاص،

فواتير المرضى
أي طبيب الممارسة الطبية

بيان مرسل البريد رقم 2 - 30 يومًا بسبب الاستحقاق

يتم إرسال هذا البيان في اليوم رقم 30 من المخطط الزمني لبيان المريض.

رسالة عينة

أي طبيب الممارسة الطبية
1234 أي شارع
أي مدينة ، أي دولة ، 12345
رقم الهاتف 555-555-5555
فاكس # 555-555-5556
البريد الإلكتروني: billing@anydoctormedicalpractice.com
موقع الويب: www.anydoctormedicalpractice.com

تاريخ

اسم المريض
العنوان الأول
سطر العنوان 2
المدينة والولاية والرمز البريدي

العزيز _____________،

حسابك متأخر بشكل جدي. يرجى تحويل المبلغ بالكامل للرصيد المستحق في الماضي خلال الثلاثين يومًا القادمة. نحن نقبل MasterCard و VISA و Discover.

إذا لم يتم استلام دفعتك ، فسيتم إحالة حسابك إلى وكالة تحصيل خارجية. إذا كانت دفعتك في طريقها بالفعل ، نشكرك ونطلب منك تجاهل هذا الإشعار. إذا لم يكن الأمر كذلك ، فإننا نقدر استلام دفعتك في أقرب وقت ممكن. إذا لم تتمكن من سداد المبلغ بالكامل وترغب في إجراء ترتيبات الدفع أو إذا كنت ترغب في مناقشة تفاصيل حسابك بشكل إضافي ، فيرجى عدم التردد في الاتصال بفواتير المرضى على 555 555-555.

بإخلاص،

فواتير المرضى
أي طبيب الممارسة الطبية

بيان مرسل البريد رقم 3 - 60 يومًا بسبب الاستحقاق

يتم إرسال هذا البيان يوم # 60 من الجدول الزمني بيان المريض.

رسالة عينة

أي طبيب الممارسة الطبية
1234 أي شارع
أي مدينة ، أي دولة ، 12345
رقم الهاتف 555-555-5555 ، br> فاكس # 555-555-5556
البريد الإلكتروني: billing@anydoctormedicalpractice.com
موقع الويب: www.anydoctormedicalpractice.com

تاريخ

اسم المريض
العنوان الأول
سطر العنوان 2
المدينة والولاية والرمز البريدي

العزيز _____________،

تم تجاهل محاولاتنا المتكررة لجمع الرصيد المستحق على حسابك. تمت إحالة حسابك إلى وكالة تحصيل خارجية ، أيه بي سي كوليكشن لخدمات الوكالات. من أجل منع العلامات السلبية على سجل الائتمان الخاص بك ، نقترح عليك الاتصال بنا على الفور لإجراء عملية دفع. نحن نقبل MasterCard و VISA و Discover.

إذا كانت دفعتك في طريقها بالفعل ، نشكرك ونطلب منك تجاهل هذا الإشعار. إذا لم يكن الأمر كذلك ، فإننا نقدر استلام دفعتك في أقرب وقت ممكن. إذا كنت غير قادر على إجراء الدفع بالكامل بسبب الصعوبات المالية ، تتوفر خطة سداد معقولة حتى تتمكن من تلبية التزامك والحفاظ على حسابك في وضع جيد. إذا كنت ترغب في مواصلة مناقشة تفاصيل حسابك ، فلا تتردد في الاتصال بفواتير المرضى على الرقم 555 555-555.

بإخلاص،

فواتير المرضى
أي طبيب الممارسة الطبية

تقديم المساعدة المالية

Dureuil Philippe / Getty Images

كعاملين في مجال الرعاية الصحية ، ندرك جميعًا أن الأفراد غير المؤمن عليهم أو غير المؤمنين بحاجة إلى رعاية طبية مثل أي شخص آخر. مع التخطيط الدقيق ، يمكن لمؤسستك تقديم المساعدة المالية لأولئك الذين يحتاجونها مع حماية الأمن المالي لمرفقك.

من خلال تنفيذ برنامج المساعدة المالية ، سيكون لدى مرضاك إمكانية الحصول على نوع من العلاج الطبي الذي لا يستطيعون تحمله.

قبل أن تبدأ بتقديم المساعدة المالية ، لديك سياسة مالية مكتوبة بشكل جيد لموظفيك للإشارة إليها. هذا يضمن أن جميع المرضى الذين يتقدمون بطلب للحصول على مساعدة مالية يتم التعامل معهم بطريقة عادلة ومتساوية.