5 فوائد للدفع دقيقة نشر بواسطة مكتب طبي

نصائح للنجاح المالي للمكتب الطبي

يتضمن ترحيل الدفع وظائف النشر والودائع والتوفيق بين أنشطة النشر والودائع. على الرغم من أنه يبدو بسيطًا بما فيه الكفاية ، إلا أن هذه ميزة أساسية في دورة الإيرادات. تؤثر عملية نشر الدفعات على العديد من الوظائف الأخرى للمكتب الطبي ويمكن أن يكون لها تأثير كبير على رضا المرضى وكفاءتهم والأداء المالي العام.

1 -

تحليل دورة الإيرادات الخاصة بك
PhotoAlto / Frederic Cirou / Getty Images

بمجرد نشر الدفعات لحسابات المرضى ، يمكنك تحليل دورة عائدات مكتبك الطبي للحصول على فرص للتحسين. يجب أن يساعدك التحليل الفعال في زيادة دورة الإيرادات الخاصة بك عن طريق زيادة الربحية وكذلك تحسين حسابات الأيام المستحقة.

تشير حسابات القبض ، المعروفة أيضًا بحسابات المرضى ، إلى الإيرادات المتولدة ولكن لم يتم جمعها بعد. لضمان كفاية التدفق النقدي للإدارة الفعالة ، يتحمل المكتب الطبي مسؤولية زيادة إمكاناته المحتملة.

2 -

حل المشاكل المتكررة
PhotoAlto / Frederic Cirou / Getty Images

قد توجد العديد من المشاكل في دورة الإيرادات التي يمكن حلها من خلال نشر الدفع بدقة. لا يتألف نشر الدفع من دفعات النشر فحسب ، بل يشمل أيضًا نشر التعديلات وعمليات الرفض.

قد ينكر بعض الدافعين مطالبة كاملة أو ينكر بواسطة سطر فردي على المطالبة . على سبيل المثال ، عندما يتم نشر الدفعة ، من المهم ألا يتم تضمين خط الرفض مع التعديل أو جزء من مسؤولية المريض. إذا حدث هذا ، فمن المستحيل تقريباً اللحاق به. تحديد النفي خط مهم في حل سبب الرفض لمنع المطالبات المستقبلية لإنكار لهذا السبب نفسه.

يمكن أن يحدث رفض الخط من أجل ضرورة طبية ، خدمة غير مغطاة ، خدمة غير مصرح بها أو حدود تردد. يمكن أن تساعد القدرة على تحديد أسباب إنكار الخط على منع تكرارها وكذلك مساعدة المكتب الطبي في اكتشاف طرق لتحسين عمليات الفوترة والترميز الحالية.

3 -

تعزيز العمليات الحالية
Peathegee المؤتمر الوطني العراقي / غيتي صور

تؤثر عمليات دورة الإيرادات بشكل مباشر على كفاءة موظفي المكتب الطبي. في بعض الأحيان ، يمكن للإدارة أن تكون عمياء لحقيقة أن عملياتها قد تمنع دورة الإيرادات من العمل بأقصى أداء.

وبمجرد تحديد المشاكل ، من الضروري تحديد ما إذا كان بالإمكان إضافة عملية أو تحسينها أو إزالتها إلى العمليات الحالية من أجل تعزيز فعالية دورة الإيرادات. الطريقة الأكثر دقة لتحديد العمليات التي تحتاج إلى تحسين هي إجراء تقييم مكتب طبي.

عادةً ، لا ينظر المديرون والمديرون إلا في إجراء تقييم عندما يكون المكتب الطبي في مشكلة مالية ، ومع ذلك ، يمكن إجراء تقييم في أي وقت لتقييم أدائك العام. عند إجراء تقييم ، ضع في اعتبارك المشاكل المحددة التي تتكرر وتحلل طرقًا لمنعها في المستقبل.

4 -

تسريع رفض القرار القرار
كوكو / غيتي صور

الطريقة الأكثر فعالية لحل حالات الرفض هي منعها. تكتيك الوقاية رقم واحد هو مراقبة التعليمات من دافعي التأمين. مواكبة على النشرات والمراسلات الأخرى من دافعي التي توفر معلومات عن قواعد الفوترة أو الترميز الجديدة.

ومع ذلك ، فإن الوقاية ليست هي الطريقة الوحيدة لحل حالات الرفض لأن بعض المطالبات سوف تتخللها معلومات قد تكون غير صحيحة أو قديمة. كلما زادت سرعة حصولك على تلك المطالبات التي تم رفضها وتم تصحيحها إلى دافعي التأمين ، كان ذلك أفضل. في كل يوم تسير عمليات الرفض الخاصة بك دون مساهمات في أيام حساباتك العامة المستحقة. القدرة على تحديد حالات الرفض بسرعة وتصحيحها وإعادة صياغتها هو الفرق بين سجل AR ممتاز لمدة 38 يومًا أو أقل أو 60 يومًا أو أكثر مما قد يسبب مشكلة في التدفق النقدي وربما تقديم الطلبات في الوقت المناسب إلى دافعي التعليم الثانوي والثالثي.

5 -

مطالبات دقيقة المطالبات إلى دافعي الثانوي والعالي
صور البطل / غيتي صور

يؤثر النشر السريع للدفع أيضًا على دقة المطالبات المقدمة إلى دافعي التعليم الثانوي والثالثي. إذا لم يتم ترحيل الدفعة الأساسية بشكل صحيح ، فمن الممكن أن يتم إصدار فاتورة الدفع بطريقة غير صحيحة من قِبل دافعي الخدمات الثانوية والثانوية.

تمتلك معظم أنظمة الفوترة القدرة على تقديم مطالبات ثانوية وبعض المطالبات الثانوية إلكترونياً. ما لم تكن هناك تعديلات في نظامك أو جهاز لفحص الفواتير لإيقاف هذه المطالبات للمراجعة ، فمن المحتمل أن بعض ادعاءاتك قد تخرج بالأخطاء إذا لم يتم نشر الدفعة الأساسية بدقة.

يجب أن يبحث المكتب الطبي دائمًا عن طرق لتحسين كل مجال في دورة الإيرادات من خلال المراقبة المستمرة للعمليات ليس فقط لزيادة الحد الأقصى للسداد بل البقاء في حالة امتثال لممارسات الفوترة المناسبة.